一、浙江省（东阳市）磁性材料行业协会

人事以及员工待遇若干规定

为加强人事管理，保证工作人员正当利益，更好地调动工作人员的积极性，根据《章程》规定，参照有关协会和单位的做法，特制定以下协会和中心3家单位工作人员人事、工资、津贴及福利待遇的若干规定。

 一、人事工资管理制度

1、协会和中心聘用工作人员，应有良好的职业素养和工作经验，热爱本职工作，经秘书长考察，试用，然后录用。录用后基础工资为2500-2800元／月，逐年增长100元。年终根据工作表现给予年终奖；秘书长工资由会长确定。

2、聘用人员应热爱协会工作，服从工作安排，遵守协会规章制度。

3、聘用的工作人员，由本人缴纳五险一金，协会凭本人缴纳的基础社保，医保票据，协会承担75％，自负25％。

4、秘书处根据工作需要，临时聘请人员参与协会工作，可适当支付报酬，并据实报销差旅费。

5、工作人员中途解聘或辞退的，当月工资照发

二、关于津贴及福利待遇的规定

协会工作人员，每月享受一定的津贴和福利待遇，具体如下：

1、参照机关事业单位标准，结合协会实际，秘书处工作人员每人补贴午餐费500元/月，交通费200元/月；每月以货币形式发放。

2、秘书处工作人员在端午节、中秋节、春节三节时，每人每节发放过节费500元；

3、秘书长手机话费按实报销；秘书长职务津贴1000元／月，用于社会交往等无发票活动；每月餐费500元/月。

4、按国家规定享受高温补贴；

5、工作人员出差，按照中国电子元件行业协会差旅费标准，住宿费交通费凭发票据实报销，出差补贴按150元／日包干；无交通或住宿发票的（一般自驾或搭企业社会车辆），由证明人签字按上述标准报销出差补助。

６、工作人员体检参照企事业单位有关规定和标准，酌情给予安排。

７、按国家规定享受探亲的政策。

上述津贴及福利待遇，由协会财务核定发放。

三、关于考勤、休假及请假制度

1、协会秘书处工作人员实行双休日和法定假、年休假制度，按国家节假日规定和《劳动法》以及相关规定，参照国家机关单位作息日和作息时间。

2、工作人员年休假应在工作间隙、不影响工作前提下，每年可以集中活动、分段进行方式，年休假每人每年统一为14天。集中活动每人报销包干费用2000元以内。

３、协会秘书处办公室实行工作考勤制，由协会秘书登记考勤。

４、协会秘书处工作人员一般不安排加班，不计加班工资。如遇特殊情况，由秘书长报告会长，陈明加班原因情况，经会长 审批后，可支付加班工资。

二、差旅费管理规定

　　根据《浙江省机关事业工作人员差旅费管理办法》，参照中国电子元件行业协会差旅费规定，结合本会工作人员“三会合一”的工作实际，制定本规定。

　　1、因公出差需先经协会领导或秘书长批准，秘书长出差应有证

明人，出差报销需填出差审批单，附报销单据。

　　２、差旅费开支包括交通费、住宿费、伙食补助费。交通费、住宿费在规定的标准内凭据报销，伙食补助费等定额包干。

　　３、交通费：按规定标准凭票报销，超支自理，特殊情况下，经批准方可报销。协会领导可按工作人员上一档标准报销。

　　４、住宿费：协会领导上限450元／天，一般工作人员上限340元／天。

　　５、伙食补助费：按中国电子元件行业协会报销规定，东阳市域外出差包干150元／天。按出差起止日合并计算。

费用支出报销流程：

三、关于协会和中心

年终财务审计的有关规定

为确保协会财务规范、资金使用正确，监督工作到位，特制定本规定。

一、审计对象

浙江省磁性材料行业协会、东阳市磁性材料行业协会、东阳市磁性材料科技创新服务中心3家单位上年度财务使用情况。

二、审计时间一般定于当年会计事务所审计之后，对上年度财务使用情况进行审计。

三、参加审计单位

由省、市磁性材料行业协会监事会参加审计。

四、审计结果

审计完成后，应及时报告会长审阅，同时还应在会员大会或理事会上进行通报。审计结果应对上年度财务使用情况给予结论。

        浙江省、东阳市磁性材料行业协会

        东阳市磁性材料科技创新服务中心

四、协会秘书处工作人员职责

一、秘书长工作职责

1、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级部门的指示，全面负责协会办事机构的日常工作。

2、协助会长完成理事会、常务理事会的工作，制订协会发展规划和年度工作计划，并组织实施。

3、指导副秘书长开展工作，协调分支机构工作，加强协会工作人员的思想作风建设。

4、负责协会的会员发展和组织机构建设，指导会刊和网站工作。

5、审核批准协会的财务预结算和重要工作项目，增收节支。

6、协调各方关系，完成领导和上级交办的有关工作事项。

二、工作人员工作职责

1、协助秘书长完成协会的日常工作。

2、按照分工，完成主管、分管的协会工作。

3、在产业发展中起模范带头作用。

4、正确履行协会理事、常务理事的权力和义务，为协会工作出谋划策，每年为协会策划完成一个工作项目，如期参加协会有关会议。

三、财务人员职责

1、贯彻执行党和国家的财经方针、政策和各项财政、财务规章制度，以及上级主管部门制定的财会管理办法，制定本分会内部财会管理制度并组织实施。

2、负责编制年度经费预决算，拟定经费预算管理办法，控制和监督预算执行情况。年终办理财务决算，并进行考核和分析。

3、对资金运行的各个方面、各个环节，按照会计制度的规定，办理会计手续，进行会计核算，做到手续齐备，内容真实，数字准确，账目清楚，按时编报财务会计报告。

4、对本会的经济活动实施财会监督，维护财经纪律，执行财务制度，保证资产安全。

5、制定本会财务管理和会计核算制度及有关办法，建立内部岗位责任制，规定会计工作程序。

6、定期组织财产物资的清查、盘点，如有盈、亏，需在调查核实的基础上提出处理意见和改进措施。

7、认真总结财务工作中的经验和存在问题，不断提出改进措施和办法，努力提高财务管理水平。

8、加强与上级业务主管部门、相关部门的联系，并协调好工作关系。

9、办理协会领导交办的事项。

四、网管信息工作职责

1、组织国内外信息交流，为会员提供信息服务；

2、负责建立并维护本协会网站；

3、开展与国际与国内同行业社团组织的联系与交流合作；

4、负责有关信息的收集、电子版加工及其电子数据加载和维护，以及电子信息资料的存档；

5、负责发布协会相关信息及与会员单位联系和沟通；

6、办理本会领导交办的事项。

五、浙江省（东阳市）磁性材料行业

协会会议制度

为规范本协会各级会议，在执行《章程》的基础上，制订本协会会议制度。

一、各级会议召开的时间

1、会员大会结合产业论坛通常每年召开一次，基本上定在下半年召开。主要议题是：工作及财务资金、运行情况汇报、产业形势通报等重大事项报告；

2、理事会每年召开一次以上，一般在会员大会之前召开。议题是：酝酿和讨论会员大会重大事项，通过相关决议，为会员大会作准备。

3、会长会议，会长或秘书长可视工作需要，临时组织召开会长会议或常务副会长会议，研究或讨论应急事项，会议可采用通讯方式进行。

二、会议的筹备和组织

1、会长会议、理事会会议、会员大会由秘书处筹备和组织。

2、会员大会应提前七天发会议通知；理事会议提前五天发会议通知；会长会议提前三天发会议通知；临时性会议可视会议内容紧急程度，临时通知。

3、会议通知由秘书处发出：会议通知中应说明会议内容、时间、地点。会议前一天还应由秘书处用电话通知或其它方式提醒一次。

三、会议召开和决议作出的有效条件。

1、会员大会须有半数以上会员参加方可召开，会员代表大会须有三分之二以上会员代表参加方可召开。大会决议须有出席会议的会员或会员代表中半数以上通过方为有效。

2、理事会会议须由三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方为有效。

3、会长会议的有效条件与理事会会议相同。

四、会议的主持和会议记录

1、会议的主持人可以是会长，也可以是分管秘书处的副会长。会长也可以授权秘书长主持。

2、会议记录由秘书长或秘书长指定的秘书处成员记录。会议记录必须用专用的会议记录本。会议记录本由秘书处存档备查。

3、与会人员必须办理签到手续，会议签到表由秘书处存档备查。签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名，以备对理事会成员到会情况进行考核。

4、会议纪要由记录人撰写，由主持人审核。会议纪要根据需要发给所有应到会人员。

六、协会财务管理制度

为有效管理协会财务，根据章程有关规定，结合本会特点，特制定协会财务管理制度。

1、协会经费来源和使用须遵守本协会章程有关规定。

2、本行业协会配备具有会计资格的会计人员；也可委托企业兼职协会财务工作，协会给予一定的工资补助。

3、会计人员必须进行会计核算，实行会计监督，必须保证会计资料合法、真实、准确、完整。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

4、本行业协会的资产管理必须执行国家规定的财务制度，接受会员大会（或会员代表大会）的监督。资产来源属于国家拨款或社会捐赠、资助的，必须接爱审计机关的监督，并将有关情况以适当的方式公布。

5、本协会的固定资产由本协会会计登记。本协会的固定资产应每年盘点一次。

6、本行业协会换届或更换法定代表人之前，必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计，或如实向理事会，会员大会报告财务收支情况，提请审议通过。

7、本行业协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

8、本行业协会专职工作人员工作人员工资、保险、福利、社（医）保、奖金待遇执行理事会规定的标准；由秘书长按规定签字发放，未列入规定标准的须经会长审批后发放。

9、本行业协会所有的经费支出必须由会长或由会长委托的秘书长审批。一次性支出5000元（含5000元）以内的协会经费开支应征得秘书长同意，由秘书长签报； 一次性支出5000元以上应征得会长同意，由会长签报；理事会通过的制度中的规定费用秘书长按规定直接签字报销，不受额度上限。

10、出纳日常备用金不得超过5000元。超过5000元的现金必须存入本行业协会银行帐户。出纳不得私开协会帐户，不得将协会经费存入私人帐户。

11、支票由出纳保管，使用支票必须由会计和会长盖章，并严格执行支票填写规则。

12、紧急情况下使用协会经费，允许出纳电话经会长或秘书长同  意后，先支出再补办审批手续。

13、会计应按月盘点出纳的现金，按月核对银行帐目。

14、会计和出纳每年向本协会理事会报告财务收支情况一次。由理事会决定成立财务审查组每年审查一次会计、出纳的帐目，并将审查结果向理事会书面报告。必要时财务审查组可随时审查账务帐目。

15、协会秘书处日常开支经费，由秘书长预支，一般情况下一次预支经费不得超过5000元。

16、本协会财务审查组成员由理事会选出了3名代表组成。

17、本制度由协会理事会审议通过后执行。本制度如有修改，须由本协会理事会批准。

七、浙江省磁性材料行业协会议事规则

为规范本协会的议事行为，根据本协会章程，结合本协会特点，特制定本协会议事规则：

一、议事的基本原则

1、民主集中制原则。

根据事情的性质，确定参与议事人的范围，在民主议事的基础上，形成集中统一的意见。

2、少数服从多数的原则。

按照本会章程和会议制度的规定形成会议决议。会议形成的决议，任何个人无权推翻。

3、下级服从上级的原则。

会长会议决议服从理事会决议；理事会决议服从会员大会或会员代表大会决议。

在日常工作的指挥协调中，依照理事会成员职务的高低，下级服从上级的指挥和协调。

二、各级组织机构议事的范围和权限

1、会员大会或会员代表大会

(1)制订和修改本行业协会章程；

(2)选举或罢免会长、常务副会长、副会长、理事和秘书长；

(3)听取和审查理事会的年度工作报告和财务收支报告；

(4)决定本行业协会的解散或与其他组织合并、联合等重大事项；

(5)讨论决定其他重大事项。

2、理事会

(1)讨论决定召开会员大会或会员代表大会及大会的筹备工

作安排；讨论和协会年度工作和财务工作报告。

(2)讨论通过提交会员大会或会员代表大会的文件和报告；

(3)研究制定执行会员大会或会员代表大会决议的工作计划；

(4)研究决定本行业协会内部业务机构的设置和规章制度；

(5)研究决定对行业协会成员与职员的奖励和处罚；决定工作人员的工资待遇标准；

(6)决定行业协会副秘书长、各机构主要负责人的聘任和任命；

(7)决定本行业协会终止事宜；

(8)讨论制定本行业的行规行约；

(9)需提交理事会讨论决定的其他事项。

3、会长会议

(1)讨论决定召开理事会及理事会的筹备工作安排；

(2)讨论通过提交理事会的文件和报告；

(3)研究制定执行理事会决议的工作计划；提出本协会年度工作计划草案；

(4)决策和处理协会日常重大问题和应急性事务；

(5)决定本协会会员入会、退会、除名等事项；

(6)会长会议认为需提交理事会讨论决定的其他事项。

(7)会长、秘书长认为需提交会长会议讨论决定的其他事项。

三、议事程序和纪律

1、各级各类会议必须有明确的议程，主持人应在会议开始时先向与会人员介绍本次会议的议题和议程。

2、与会人员必须遵守会议议程，不得任意改变会议议程。

3、既定议程中不得插入临时性动议。如有临时性动议应在既定议程完毕后提出。主持人或多数与会人员认为该动议可以在本次会议中讨论或研究，则本次会议可以增加临时动议的议程。如该动议确有必要讨论研究，也可以列入下次会议讨论研究。

4、会议发言时由主持人调度，与会人员不得随意打断发言人的发言。如发言人的发言游离会议议程和议题，主持人应及时予以提醒和纠正。

5、提倡开短会，突出主题、节省时间、畅所欲言，充分发扬民主，不搞一言堂。

6、会议记录人在记录有困难时，记录人可要求发言人复述未记下的内容。

7、会议尚未形成决议的内容、会上不同的意见、会议应保密的内容不得在会后任意传播，防止造成思想混乱和不良影响。

8、下次会议应对上次会议决议和布置的工作任务实施情况进行小结，并可以适当形式予以通报。

八、对外贸易预警信息制度

1.会议制度

领导小组会议每半年召开一次，如遇重大特殊情况可临时召开会议；办公室每月召开一次工作例会，一般可在月末举行，回顾当月工作情况，并部署好下月工作，遇特殊情况也可临时组织召开。

2.企业联络员制度

建立协会会员企业对外贸易联络员制度。各会员企业派1-2人为联络员，联络员的职责是向办公室定期汇报本企业对外贸易出口数量、质量情况及本企业对重点市场的出口动态；接收本行业外贸预警机制发出的预警信息，指导本企业做好相关的调整工作；参加本行业外贸预警机制组织的培训；做好其他相关工作。

3.对外贸易预警信息网站（网页）的制作和维护制度

制作对外贸易预警网站或网页，通过网页发布行业出口信息、主要进口国有关政策和市场动态、贸易壁垒信息、相关知识等。及时更新网页内容，做到每周都有新的信息（原创或转发的均可）在网页上发布，做好定期维护工作，确保网站畅通和网页的顺利点击。

4.对外贸易预警信息的收集、分析和通报制度

及时收集涉及本行业的“两反一保”和技术性贸易壁垒方面的信息，定期分析行业出口动态重点市场情况，及时通报可能发生的贸易壁垒情况，为行业企业提供准确及时的预警。每年向企业发布通报信息不少于6期。

5.信息上报制度

每年向省外经贸主管部门报送原创的综合性预警分析报告不少于6篇，向省、市外经贸主管部门报送收集到的信息不少于6篇。  

九、印章管理制度

为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，特制定的印章管理制度。

　　一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

　　二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经秘书长审批的，一律不得使用印章。

　　三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

　　四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经秘书长审批。

　　五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。

　　六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

十、绩效考核制度

1、秘书处绩效考核以会员增减、会费收缴、工作完成情况社会评价等方面进行考核；

2、考核合格的，年终由秘书长报会长同意，给予奖励；

3、考核不合格的，由秘书长提请会长决定，相应扣减工资或扣减年终奖金；

4、根据秘书处工作人员稳定，长期可持续发展乃至和工作的延续性，秘书处工作人员工资和奖金保持微幅上调的趋势。

十六、证书管理、使用制度

  1、社团登记证书（正本）应摆在办公室显眼位置，证书副本、法人代表身份证复印制，协会的荣誉证书以及协会工作人员获取的证书同意入档管理；

2、所有证书复印一份备用，若需要出示原件时，由工作人员办理登记手续，说明出具原因，一般情况，证书原件不保持 2天以上，所有证书不得外借；

3、证书做用要求秘书长同意方可使用

十一、会员管理制度

1、加入协会先填报《入会申请书》，并附营业执照复印件，秘书长根据申请家所述情况，到企业实地考察或侧面了解情况，确定是否符合入会条件；

2、会员可以以集体或个人形式入会，原则上以集体为宜；企业或工商户产值在 100万元以上，可以作为入会的基本条件；

3、会员经秘书长考察合格后，可以作为会员参加活动或履行义务，并按规定缴纳会费；每年理事会由秘书长将入会企业情况进行汇报由理事会表决同意追认；

4、连续2年不缴纳会费的会员，予以劝退；

5、会员入会后发给会员匾牌，以示身份

6、会员应参加协会组织的有关活动长期不参加活动的予以劝退

7、《入会申请书》由协会会计统一保管待查